हरियाणा में कच्चे कर्मचारियों के लिए शुरू किए गए Job Security Portal पर रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया अंतिम चरण में है। हजारों कर्मचारी अपना डेटा अपलोड कर रहे हैं ताकि उनकी नौकरी सुरक्षित हो सके। लेकिन फॉर्म भरते समय सबसे ज्यादा उलझन Job Security Portal Final Step को लेकर है। कर्मचारी अक्सर पूछते हैं कि “कौन सी सैलरी स्लिप लगाएं?” या “स्व-घोषणा पत्र (Self Declaration) कैसे भरें?”
अगर आपने डॉक्यूमेंट अपलोड करते समय छोटी सी भी गलती की, तो आपका फॉर्म रिजेक्ट हो सकता है और आपकी नौकरी की सुरक्षा खतरे में पड़ सकती है। Janhit e-Solution के इस आर्टिकल में हम आपको विभागीय निर्देशों के आधार पर डॉक्यूमेंट्स की सही लिस्ट और अपलोड करने का तरीका बताएंगे। इसे ध्यान से पढ़ें ताकि आपका फॉर्म एक बार में ही स्वीकार हो जाए।
About the Job Security Portal Final Step
जब आप पोर्टल पर अपनी पर्सनल डिटेल और एक्सपीरियंस भर लेते हैं, तो अंत में आपको दस्तावेज अपलोड करने होते हैं। यह स्टेप सबसे महत्वपूर्ण है क्योंकि यही आपके दावे का सबूत है। विभाग ने साफ कर दिया है कि बिना सबूत के किसी भी कर्मचारी का डेटा मान्य नहीं होगा। इस स्टेप में आपको अपनी सैलरी का सबूत, पहचान पत्र और एक घोषणा पत्र देना होता है।
इस स्टेप में आपको कुछ जरूरी सवालों के जवाब भी देने होते हैं, जैसे आपकी वैवाहिक स्थिति और क्या आप HKRN (कौशल रोजगार निगम) में पोर्ट हुए हैं या नहीं। इन सवालों के जवाब बहुत सावधानी से देने चाहिए क्योंकि यह आपके रिकॉर्ड का हिस्सा बनेंगे।
Eligibility & Questions (जरूरी सवाल)
डॉक्यूमेंट अपलोड करने से ठीक पहले स्क्रीन पर कुछ “Yes/No” वाले सवाल आएंगे। इनका सही मतलब समझना जरूरी है:
- वैवाहिक स्थिति (Marital Status):
- आपसे पूछा जाएगा कि क्या आपने किसी ऐसे व्यक्ति से शादी की है जिसका पति/पत्नी पहले से जीवित है? इसमें आमतौर पर No आएगा।
- क्या आपकी पत्नी/पति जीवित है और आपने दूसरी शादी की है? इसमें भी No आएगा (बशर्ते आप पर यह लागू न हो)।
- HKRN पोर्टिंग (HKRN Status):
- सवाल होगा: “क्या आपको हरियाणा कौशल रोजगार निगम में पोर्ट (Transfer) किया गया है?”
- अगर आप HKRN में हैं: तो Yes चुनें। इसके बाद आपको पोर्टिंग की तारीख और ऑफर लेटर अपलोड करना होगा।
- अगर आप Hartron या अन्य एजेंसी में हैं: और अभी तक पोर्ट नहीं हुए हैं, तो आपको No चुनना है।
Required Documents List for Job Security Portal Final Step (महत्वपूर्ण दस्तावेज)
फॉर्म को फाइनल सबमिट करने के लिए आपके पास निम्नलिखित दस्तावेज स्कैन किए हुए होने चाहिए। सबसे जरूरी बात: सभी दस्तावेजों की फोटोकॉपी पर आपके साइन (Self-Attested) होने अनिवार्य हैं।
- अंतिम वेतन पर्ची (Last Salary Slip):
- नियम के अनुसार, आपको 16 अगस्त 2024 से पहले मिली आखिरी सैलरी की स्लिप लगानी है।
- HKRN कर्मचारी जुलाई 2024 की सैलरी स्लिप लगा सकते हैं।
- अगर सैलरी स्लिप नहीं है, तो बैंक स्टेटमेंट (Bank Statement) की कॉपी लगाएं जिस पर सैलरी क्रेडिट होने की एंट्री हो और उस पर अपने साइन करें।
- स्व-घोषणा पत्र (Self Declaration Form):
- यह आपको पोर्टल से ही डाउनलोड करना होगा।
- इसे भरकर और साइन करके वापस अपलोड करना है।
- आधार कार्ड (Aadhaar Card):
- ई-आधार या आधार कार्ड की कॉपी (जिस पर आपके साइन हों)।
- फोटो (Passport Size Photo):
- आपकी लेटेस्ट पासपोर्ट साइज फोटो।
- पैन कार्ड (PAN Card):
- यह ऑप्शनल है, लेकिन इसे लगाना बेहतर रहता है ताकि आपका वित्तीय रिकॉर्ड वेरीफाई हो सके।
यह भी पढ़ें – Job Security Portal Haryana: Registration, Login and Benefits | हरियाणा जॉब सिक्योरिटी पोर्टल
Step by Step Upload Process Job Security Portal Final Step
सही तरीके से डॉक्यूमेंट अपलोड करने के लिए इन स्टेप्स को फॉलो करें:
- Login: सबसे पहले अपने मोबाइल नंबर और ओटीपी से पोर्टल पर लॉगिन करें और स्टेप-4 पर जाएं।
- Download Template: वहां आपको “Download Template” का एक बटन दिखेगा। उस पर क्लिक करके स्व-घोषणा पत्र (Self Declaration) डाउनलोड करें और उसका प्रिंट निकालें।
- Fill & Sign: प्रिंट किए गए फॉर्म को पेन से भरें और नीचे साइन करें। बाकी सभी डॉक्यूमेंट्स (आधार, सैलरी स्लिप) की फोटोकॉपी पर भी साइन करें।
- Scan: अब इन सभी साइन किए हुए कागजों की साफ फोटो खींचें या स्कैन करें (PDF या JPG फॉर्मेट में)।
- Upload: पोर्टल पर वापस जाएं। हर डॉक्यूमेंट के सामने बने “Upload” बटन पर क्लिक करें और सही फाइल चुनें।
- Submit: सारे डॉक्यूमेंट अपलोड होने के बाद “Final Submit” बटन दबाएं।
स्व-घोषणा पत्र (Self Declaration Form) यहां से डाउनलोड करें
Common Mistakes to Avoid in Job Security Portal Final Step (ये गलतियां न करें)
अक्सर कर्मचारी जल्दबाजी में ये गलतियां करते हैं, जिनसे आपको बचना है:
- बिना साइन किए अपलोड करना: यह सबसे बड़ी गलती है। अगर डॉक्यूमेंट पर आपके हस्ताक्षर (Self-Attestation) नहीं होंगे, तो फॉर्म रद्द हो सकता है।
- गलत तारीख की सैलरी स्लिप: ध्यान रहे, सैलरी स्लिप 16 अगस्त 2024 से पहले की होनी चाहिए। उसके बाद की स्लिप मान्य नहीं होगी।
- धुंधली फोटो: अगर स्कैन की गई फाइल पढ़ने में नहीं आ रही है, तो अधिकारी उसे रिजेक्ट कर देंगे। साफ फोटो ही अपलोड करें।
- गलत HKRN स्टेटस: अगर आप पोर्ट नहीं हुए हैं, तो गलती से Yes न करें, वरना आपसे ऑफर लेटर मांगा जाएगा जो आपके पास नहीं होगा।
यह भी पढ़ें – Job Security Portal Haryana Registration: दस्तावेज, और आवेदन की पूरी जानकारी
Important Updates for Job Security Portal Final Step
- साइज का ध्यान रखें: डॉक्यूमेंट फाइल का साइज बहुत ज्यादा बड़ा नहीं होना चाहिए। आमतौर पर 1MB से कम की फाइल आसानी से अपलोड हो जाती है।
- पैन कार्ड: अगर आपके पास पैन कार्ड है, तो उसे जरूर अपलोड करें। इससे आपके Payee Code की जांच आसानी से हो जाती है।
- प्रिंट आउट: फॉर्म फाइनल सबमिट करने के बाद, भरे हुए फॉर्म का प्रिंट आउट या PDF अपने मोबाइल में जरूर सेव कर लें। भविष्य में इसकी जरूरत पड़ सकती है।
आवेदन के लिए उम्मीदवार Job Security Portal का आधिकारिक आवेदन फॉर्म Portal खोलें।
Frequently Asked Questions about Job Security Portal Final Step (FAQs)
क्या 16 अगस्त 2024 के बाद की सैलरी स्लिप लगा सकते हैं?
नहीं, पोर्टल के निर्देशों के अनुसार आपको 16 अगस्त 2024 से पहले (जैसे जुलाई 2024) की सैलरी स्लिप या बैंक प्रूफ ही लगाना चाहिए।
Hartron वाले कर्मचारी HKRN ऑप्शन में क्या चुनें?
अगर Hartron कर्मचारी HKRN में शिफ्ट नहीं हुए हैं, तो उन्हें “No” चुनना चाहिए।
Self-Attested का क्या मतलब है?
इसका मतलब है कि आपको डॉक्यूमेंट की फोटोकॉपी पर खुद के हाथ से साइन (हस्ताक्षर) करने हैं और फिर उसे अपलोड करना है।
अगर मेरे पास सैलरी स्लिप नहीं आती तो क्या करूँ?
आप अपने बैंक पासबुक या स्टेटमेंट की फोटोकॉपी लगा सकते हैं जिसमें सैलरी आने की एंट्री हो। उस पर अपने साइन जरूर करें।
Self Declaration फॉर्म कहां मिलेगा?
यह फॉर्म आपको Job Security Portal पर डॉक्यूमेंट अपलोड वाले पेज पर “Download Template” बटन पर क्लिक करने से मिल जाएगा।
साथियों, यह पोर्टल आपकी नौकरी को पक्का करने की दिशा में एक अहम कदम है। इसलिए थोड़ी सी सावधानी बरतें और वीडियो में बताई गई जानकारी के अनुसार ही डॉक्यूमेंट अपलोड करें। अगर आप सही तरीके से फॉर्म भरेंगे, तो आपको भविष्य में किसी परेशानी का सामना नहीं करना पड़ेगा।
किसी भी अफवाह पर ध्यान न दें और केवल आधिकारिक निर्देशों का पालन करें। अगर आपको फॉर्म भरने में कोई तकनीकी दिक्कत आती है, तो आप अपने विभाग के नोडल अधिकारी या से संपर्क कर सकते हैं।
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